Privacy & Cookie Policy

Privacybeleid van Fensco

Dit privacybeleid beschrijft hoe Fensco omgaat met persoonsgegevens, welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten u hebt met betrekking tot uw gegevens. Fensco voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Fensco is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de doeleinden en middelen van de verwerking van uw gegevens.

2. Gegevensverwerking en Rollen

Fensco kan optreden als verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker, afhankelijk van de situatie. In de rol van verwerkingsverantwoordelijke bepalen wij het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. In sommige gevallen kunnen wij als gegevensverwerker optreden, bijvoorbeeld wanneer we persoonsgegevens verwerken in opdracht van een andere partij.

Voor elke verwerking van persoonsgegevens vermelden we in ons beleid duidelijk de rol van Fensco en de betrokken derde partijen.

3. Soorten Persoonsgegevens

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, zoals:

Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)
Facturatie-informatie (adres, betalingsgegevens)
Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten

4. Doelen van Gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

Het leveren van onze diensten
Facturatie en administratieve doeleinden
Verbetering van onze producten en diensten
Wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiften

5. Gegevensdeling en Derden

Fensco kan persoonsgegevens delen met derden om de bovenstaande doeleinden te realiseren. Gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende partijen:

Boekhouders en accountants: Voor het verwerken van facturen en belastingaangiften.
Juridisch adviseurs: Voor juridische ondersteuning en advies.
Externe dienstverleners: Voor technische ondersteuning en hostingdiensten.

Voor elke overdracht van persoonsgegevens naar een derde partij wordt aangegeven welke rol wij aannemen (verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker), de ontvanger van de gegevens, het zakelijke doel en de juridische grondslag voor de verwerking (bijvoorbeeld uitvoering van een contract, wettelijke verplichtingen, toestemming, enz.).

6. Rechtsgrond voor Verwerking

Fensco vertrouwt voor de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden zoals uiteengezet in de GDPR:

Toestemming: Wanneer u expliciete toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens.
Uitvoering van een contract: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
Wettelijke verplichtingen: Wanneer verwerking vereist is voor het naleven van wet- en regelgeving.
Gerechtvaardigde belangen: Wanneer wij legitieme belangen hebben, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze diensten.

7. Bewaring van Gegevens

Fensco bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren. Specifieke bewaartermijnen worden aangegeven per type gegeven, bijvoorbeeld:

Financiële gegevens: Bewaring gedurende 7 jaar, zoals vereist door de belastingwetgeving.
Contractgegevens: Bewaring tot 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

8. Beveiliging van Gegevens

Fensco neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik of wijziging. Dit omvat het gebruik van versleuteling, beveiligde servers, en toegangsbeperkingen tot persoonsgegevens.

9. Uw Rechten

U hebt het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw toestemming in te trekken, indien de verwerking gebaseerd is op toestemming.
Een klacht in te dienen bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Contactgegevens van de Gegevensbeschermingsautoriteit

In geval van vragen of klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via hun officiële website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Versiebeheer en Wijzigingen

Datum van laatste wijziging: 21 november 2024

Fensco behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de wijziging. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Wanneer er significante wijzigingen zijn, bijvoorbeeld in de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, zullen wij u daar actief over informeren, indien nodig.

12. Data Transfers

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zal Fensco zorgen voor passende waarborgen, zoals standaard contractbepalingen of andere mechanismen die voldoen aan de vereisten van de GDPR om de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen.